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PARTNERPROGRAMM FÜR KUNSTVEREINE
Rabatt für Kunstvereinsmitglieder / Werbekostenerstattung für Kunstvereine
Als Kultur-Reiseveranstalter sind wir auf eine vielseitige und florierende Kulturszene angewiesen. Aus diesem Grund
haben wir uns entschlossen, ein Partnerprogramm für Kunstvereine ins Leben zu rufen:
Für Mitglieder eines Kunstvereins: 3 % auf alle Kulturtours-Gruppenreisen
Bei den von drp Kulturtours selbst veranstalteten Gruppenreisen profitieren alle Mitglieder eines Kunstvereins von ermäßigten Preisen: Sie und eine mitreisende Person erhalten 3% Prozent Rabatt auf den Reisepreis und die Kulturtours-Bahnpreise für die Anreise mit der Deutschen Bahn. Nicht rabattfähig sind Flüge sowie alle anderen Bahnangebote.
Die Kulturtours-Gruppenreisen finden Sie in unserer aktuellen Broschüre, die Sie sich hier als PDF herunterladen können.
Um den Rabatt zu erhalten, müssen Kunstvereinsmitglieder folgendes tun:
- Die Buchung muss direkt bei drp Kulturtours getätigt werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie uns Ihren Wunsch über unsere Internetseiten, per Telefon (040-43 263 466), per Fax (040-43 263 465) oder mit der Post mitteilen.
- Teilen Sie uns bei einer Buchungsanfrage formlos mit, bei welchem Kunstverein sie Mitglied sind. Sie können dazu z.B. das Feld "Bemerkungen" bei der Online-Buchungsanfrage zur jeweiligen Reise nutzen.
- Fügen Sie bei der verbindlichen Buchung eine Kopie / einen Scan Ihres aktuell gültigen Mitgliedsausweises bei.
Wir berücksichtigen den Rabatt so direkt im Angebot / in der Rechnung.
Übrigens: Wen Sie als Begleiter mitnehmen, spielt für uns keine Rolle: Egal ob Ehepartner, Mutter oder Bekannte. Der Rabatt gilt immer für 2 Personen, die gemeinsam an einer Reise teilnehmen.
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Für Kunstvereine: zusätzliche 3 % Werbekostenerstattung
Nicht nur Sie als Mitglied eines Kunstvereins profitieren vom Kulturtours-Partnerprogramm. Auch für Ihren Verein ist eine Zusammenarbeit mit drp Kulturtours finanziell lukrativ. Bei Teilnahme am Partnerprogramm erhält Ihr Verein für jede Buchung eines Vereinsmitglieds eine Werbekostenerstattung von 3 % auf den Reisepreis. Diese Werbekostenerstattung gilt auch für die Kulturtours-Bahnpreise zur Anreise mit der Deutschen Bahn. Für Flüge sowie alle anderen Bahnangebote ist jedoch keine Werbekostenerstattung möglich.
Ein Beispiel:
Peter Müller ist Mitglied des Kunstvereins "Schöne Bilder e.V." in Köln. Gemeinsam mit seiner Frau Lieselotte meldet er sich für die Kulturtours-Gruppenreise STUTTGART: PQ² - PRIMITIVE UND QUADRAT an - inklusive Bahnanreise ab Köln Hbf.
Der Reisepreis pro Person im DZ beträgt 495 Euro; der Kulturtours-Bahnpreis in der 2. Klasse ohne Bahncard (Hin- und Rückfahrt inkl. ICE) beträgt 69 Euro. Regulär beträgt der Gesamtpreis für diese Reise für 2 Personen im DZ also 1128 Euro.
Bei der Buchung legt Peter Müller jedoch seinen Mitgliedsausweis des "Schöne Bilder e.V." vor. Er und seine Frau - obwohl sie nicht Mitglied des "Schöne Bilder e.V." ist - erhalten somit einen Rabatt in Höhe von 3 %, im konkreten Fall also 33,84 Euro. Das Ehepaar Müller bezahlt somit nur 1094,16 Euro für die Reise.
Außerdem nimmt "Schöne Bilder e.V." am Kulturtours-Partnerprogramm teil und erhält für die Buchung Müller eine Werbekostenerstattung von ebenfalls 3%. Drp Kulturtours überweist diesen Betrag - im konkreten Fall ebenfalls 33,84 Euro - am Jahresende auf das Konto von "Schöne Bilder e.V.". Da neben Herrn Müller auch die Mitglieder Lutz, Maier, Schmidt und Kohl hochwertige Reisen bei Kulturtours gebucht haben - und zwar jeweils mit Begleitung - kommt am Jahresende eine stattliche Werbekostenerstattung von 150-200 Euro zusammen.
Die Teilnahme am Kulturtours-Partnerprogramm für Kunstvereine lohnt sich daher in jedem Fall.
Alle Details und wichtige Fragen dazu finden Sie im folgenden FAQ.
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FAQ zum Partnerprogramm für Kunstvereine
Wer kann am Kulturtours-Partnerprogramm für Kunstvereine teilnehmen?
Jeder Kunstverein, theoretisch weltweit. Da sich unsere Gruppenreisen jedoch explizit an ein deutschsprachiges Publikum wenden, macht das Partnerprogramm jedoch nur für Kunstvereine aus deutschsprachigen Ländern und Regionen Sinn, also Deutschland, Österreich, die Schweiz sowie ggf. das Elsass und andere grenznahe Regionen der Nachbarländer.
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Welche Vorteile hat mein Kunstverein vom Kulturtours-Partnerprogramm?
1. Ihr Kunstverein kann sich dank des Partnerprogramms eine zusätzlich und attrakive Einnahmequelle erschließen - und das ohne großen Aufwand.
2. Ihr Kunstverein gewinnt bei Ihren Mitgliedern zusätzlich an Attraktivität. Denn schließlich erhalten alle Kunstvereinsmitglieder sowie eine Begleitperson 3 % Rabatt auf die Kulturtours-Gruppenreisen.
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Was muss mein Verein tun, um eine Werbekostenerstattung zu erhalten?
Ihr Verein - ganz konkret der Vorstand bzw. der Geschäftsführer - muss eine schriftliche Vereinbarung zur Teilnahme am Kulturtours-Partnerprogramm unterzeichnen. Damit geht Ihr Verein lediglich die Pflicht ein, die Kulturtours-Gruppenreisebroschüre in den Ausstellungsräumen des Kunstvereins auszulegen. Die Werbekostenerstattung in Höhe von 3 % für Buchungen Ihrer Vereinsmitglieder sowie eine Abrechnung erhalten Sie in Summe am Jahresende. Der Verwaltungsaufwand bleibt für Sie somit minimal.
Wenn Sie am Kulturtours-Partnerprogramm teilnehmen wollen, wenden Sie sich bitte an Herrn Harald Kother, harald.kother (at) drp-kulturtours.de, Telefon 040-43 263-467.
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Welche Verpflichtung geht mein Kunstverein beim Kulturtours-Partnerprogramm ein?
Ihr Verein verpflichtet sich, die Kulturtours-Gruppenreisebroschüre in angemessener Zahl und leicht zugänglich in den Ausstellungsräumen Ihres Kunstvereins auszulegen - mehr nicht! Ein idealer Auslageort wäre z.B. ein Tisch oder ein Ständer, auf dem schon jetzt Veranstaltungsankündigungen, Programmhefte und sonstige Werbematerialien von Ihnen und anderen Kulturinstitutionen ausliegen.
Selbstverständlich steht es Ihnen frei, die Broschüre auch aktiv Ihren Mitgliedern zukommen zu lassen, z.B. bei einer Mitgliederversammlung zu verteilen oder per Post zu verschicken. Denn schließlich profitiert Ihr Verein von jeder zusätzlichen Buchung der Mitglieder. Wir stellen Ihnen die benötigte Zahl an Broschüren gerne zur Verfügung.
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Wie kontrolliert Kulturtours, ob mein Verein diese Verpflichtung einhält?
Sowohl feste auch als freie Kulturtours-Mitarbeiter besuchen regelmäßig Ausstellungsorte - häufig schon aus persönlichem Interesse am aktuellen Kunstgeschehen. Dabei überprüfen sie auch, ob die Broschüren ausliegen.
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Wie lange ist mein Kunstverein an das Programm gebunden? Welche Kündigungsfristen gibt es?
Die Mindestlaufzeit des Programms beträgt ein Jahr. Eine Kündigung ist jederzeit zum Ende des Kalenderjahres möglich.
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Für welche Reisen gilt das Kulturtours-Partnerprogramm?
Das Kulturtours-Partnerprogramm für Kunstvereine gilt für alle von drp Kulturtours selbst veranstalteten Gruppenreisen. Diese Reisen finden Sie in unserer aktuellen Broschüre für Gruppenreisen, die Sie hier als PDF herunterladen können. 3 % Werbekostenerstattung erhalten Sie dabei nicht nur auf den Grund-Reisepreis, sondern auch für EZ-Zuschläge und die Kulturtours-Bahnpreise für die Anreise mit der Deutschen Bahn. Ausgeschlossen sind Flüge, alle anderen Bahnangebote sowie alle individuell zusammengestellten Reisen.
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Wann erhalten wir die Werbekostenerstattung?
Die Werbekostenerstattung erhalten Sie für das abgelaufene Kalenderjahr immer zum Jahreswechsel. Dabei überweisen wir den Betrag für alle gereisten Mitglieder (und deren Begleiter) in einer Summe, so dass Sie nur einen einzigen Buchungsposten zusätzlich zu verwalten haben.
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Wie läuft eine Reisebuchung konkret ab?
Alle Anfragen, die Beratung, die Buchung, der Versand der Reiseunterlagen etc. wird immer und in allen Fällen direkt zwischen uns und Ihren Mitgliedern abgewickelt. Für Ihren Verein entsteht somit keine zusätzliche Arbeit. Bei Fragen zu den einzelnen Reisen können und sollten Sie immer direkt an uns verweisen.
drp Kulturtours verpflichtet sich zudem, den Rabatt für Kunstvereinsmitglieder bei allen Anfragen zu Kulturtours-Gruppenreise aktiv zu bewerben. Wir fragen unsere Kunden ganz konkret, ob sie Mitglied eines Kunstvereins sind. Falls ja, müssen sich die Mitglieder mit einem entsprechenden Mitgliedsausweis legitimieren. So erfahren wir, wenn Mitglieder Ihres Vereins bei uns eine Reise buchen.
Die Werbekostenerstattung für Ihren Verein regisitrieren wir ganz automatisch.
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In welcher Form erfahren wir, welche unserer Vereinsmitglieder mit Kulturtours gereist sind?
Den Schutz der persönlichen Daten unserer Kunden nehmen sehr ernst - ganz unabhängig davon, ob die Kunden Mitglied eines Kunstvereins sind oder nicht. Aus diesem Grund können wir Ihnen die Namen der Vereinsmitglieder, die mit uns gereist sind, nicht mitteilen. Sie erhalten aber gemeinsam mit der Werbekostenerstattung eine anonymisierte Auflistung aller Buchungen. Daraus können Sie entnehmen, wie viele Mitglieder Ihres Vereins welche Reise zu welchem Termin und welchem Preis gebucht haben.
Selbstverständlich spricht aus unserer Sicht nichts dagegen, dass Sie Ihre Mitglieder bei einer Buchung um eine Mitteilung an Ihren Verein bitten. So können Sie die Rückmeldungen Ihrer Mitglieder mit unserer anonymisierten Auswertung abgleichen.
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Ich habe weitere Fragen. An wen kann ich mich wenden?
Wenden Sie sich bitte direkt an Herrn Harald Kother, harald.kother (at) drp-kulturtours.de, Telefon 040-43 263-467.
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Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen,
Harald Kother & Matthias Pätzold
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